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Titulo: Wallpapers, Iron Man

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gestión de la información

gestión de la información

La entrada del nuevo año traerá consigo un aumento en el volumen de la gestión de archivos y registros por parte de empresas privadas y organismos públicos, junto con una importancia creciente de nuevos soportes y herramientas. Iron Mountain, líder mundial en gestión y protección de la información, ha señalado las tendencias que marcarán el ritmo en el año que comienza

1. El uso del correo electrónico continuará creciendo.

Las empresas están empezando a reconocer el correo electrónico como una forma de comunicación formal que requiere una correcta gestión, tal y como sí se tratara de información física. Un reciente informe elaborado por Radicati calcula que para 2013 los usuarios corporativos enviarán y recibirán una media de 219 correos electrónicos durante su jornada laboral, lo que equivaldrá a una media de 31 megabytes de datos por persona al día.

Esta situación impulsará la necesidad de implementar sistemas de gestión de archivos de correo que faciliten localizar la información, clasificar los documentos y aplicar medidas más eficaces de retención.

2. La protección de datos estará cada vez más regulada

Las regulaciones relacionadas con la gestión de la información en materia de protección de datos continuarán creciendo en 2010, y especialmente las relacionadas con todo lo referente a los datos de carácter personal. Esto hace necesaria una mayor evaluación de riesgos en este terreno por parte de las empresas, que deberían incluso considerar la imposición de sanciones a las personas que no cumplan con la legislación. Cada vez más, los Responsables de Gestión de la Información, Responsables de Calidad y Responsables Legales deberán trabajar de forma conjunta para desarrollar un sistema de gestión de la información sin riesgos y con un coste adecuado.

3. Los Directores de Archivos como Gestores Globales de Información

La información corporativa está sujeta a un número creciente de regulaciones en diferentes lugares del mundo; ello provocará que el papel del Director de Archivos de una compañía cambie para adaptarse a los requerimientos legales y reducir los riesgos, lo que le convertirá de facto en Manager Global de Información. Como tal, deberá trabajar estrechamente con el Departamento Legal, con el Responsable de Gestión de la Información, con el Departamento de Calidad y el Departamento Financiero para controlar todos los aspectos de gestión de la información en cada país.

4. La Nube se convertirá en el mayor archivo del mundo

Los beneficios de albergar información en servidores externos -lo que se conoce popularmente como Cloud Computing- continuarán haciéndose evidentes: al necesitar menos recursos físicos como instalaciones y hardware, y menores inversiones en IT, son una opción cada vez más atractiva para el archivo de documentos, copias de seguridad o toda la gestión de información en soporte electrónico. El único aspecto que sigue frenando su popularización son las dudas en el terreno de la seguridad, lo que convierte en crucial que las empresas seleccionen a un proveedor fiable y con experiencia en este terreno.

5. La externalización no se detiene

La estrategia de externalización que están utilizando hoy en día las compañías en todos los mercados verticales, se revela como una herramienta eficaz para lograr una reducción de costes y una correcta gestión documental. Según datos de la consultora IDC, el volumen mundial de datos digitales alcanzará este año los 998.000 millones de gigabytes. Este incremento se debe principalmente a los nuevos requerimientos legales y al continuo crecimiento del volumen de información que se maneja a diario.

6. La atención sanitaria también pasará a la Nube

El año 2010 va a ser el escenario de un crecimiento notable en la información sanitaria, particularmente en campos como la Historia Clínica Electrónica, las pruebas médicas y las reclamaciones de los pacientes. Actualmente, este sector hace frente al almacenamiento, acceso, normativa legal e infraestructuras combinado con una limitación en costes para afrontar estos retos. La solución a este crecimiento se puede encontrar en el almacenamiento en la Nube, solución que continúa ganando popularidad en otros sectores. El almacenamiento en la Nube aprovecha el poder de Internet y se posiciona como una de las soluciones más plausibles para los grandes volúmenes de información. Se espera también que su uso traiga aparejadas nuevas vías en el almacenamiento, acceso y gestión de los datos.

Visto en La Flecha

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Los ciudadanos chilenos se han volcado en los últimos años en el uso de la comunicación mediante las nuevas tecnologías, que gozan de gran popularidad en un país con la tasa más alta de penetración de Internet en Latinoamérica, según el barómetro Cisco, elaborado por esa empresa.

Ese estudio revela que un 31% de los hogares chilenos tiene banda ancha, lo que representa 1,6 millones de conexiones. Además, en Chile, un país de casi 17 millones de habitantes, hay más teléfonos celulares que de red fija.

El creciente acceso a la Red y el desarrollo de nuevos sitios web han desembocado en el empleo de estas herramientas como un eficaz medio de comunicación para informar con inmediatez de las últimas noticias que se producen de norte a sur de este extenso país.

A esa ola también se han subido los medios de comunicación convencionales, como la Televisión Nacional (TVN), que ha creado una página web (www.reportwitteros.cl) en la que los internautas pueden convertirse en periodistas ocasionales.

En ese mismo sitio una presentadora informa en directo y de forma continua sobre el desarrollo de las elecciones, en las que este domingo se decidirá quién entre el ex presidente Eduardo Frei o el empresario Sebastián Piñera sucederá a Michelle Bachelet.

MENSAJES TUITEROS

Mientras, TVN mantiene de forma paralela su propia transmisión televisiva, pero los mensajes de los “twitteros” aparecen también en pantalla, lo que aporta grandes dosis de inmediatez, pero también de subjetividad, imprecisión y falta de rigor.

Las elecciones también son hoy el principal tema de debate en Facebook, donde se han creado numerosos grupos de apoyo a los candidatos de la Concertación y la Coalición por el Cambio.

“No+Concertación”, “Frei no more” u “Odio al Narigón de Frei”, en alusión a su prominente nariz, son algunos de los espacios que agrupan a los simpatizantes del opositor Sebastián Piñera, un millonario inversor que es favorito en las encuestas.

En tanto, los partidarios de Frei se agrupan en espacios titulados “yo no voto ni cagando por Piñera!” o “Piñera quiere el cambio… el vuelto, el sencillo, las chauchas, la yapa…”, en un irónico juego de palabras entre su mensaje de campaña y la alusión al dinero.

“Descubramos la verdadera cara del Tio Piraña” o “¿Como Sebastián Piraña creó su fortuna?” son otros de los grupos que aúnan a los oponentes a Piñera, cuya fortuna está valorada en unos 2.000 millones de dólares.

Tanto los analistas como las últimas encuestas auguran un estrecho margen de diferencia en estas elecciones que se disputan por primera vez también en Internet.

Visto en Flecha

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productivo
productivoUna pequeña lista de reglas para mejorar nuestra productividad.
  1. ¡Eliminalo!: La forma más eficiente de superar una tarea es eliminarla. Si no sabes que hacer con ella, eliminala de tu lista. Conseguirás el mismo resultado que antes, pero al menos no le dedicarás tiempo mental
  2. Establecer metas diarias: Sin tener claro qué hacer, es fácil caer en distracciones. Si estableces objetivos para cada día con antelación, mejorarás tu productividad. Decide lo que vas a hacer y luego hazlo.
  3. Primero lo peor: Haz frente a la tarea más desagradable a primera hora en lugar de retrasarla. Será una pequeña victoria que marcará la pauta de un día productivo.
  4. Horas punta: Identifica cuales son tus ciclos de alta productividad y programa en esas horas las tareas más importantes. Intenta trabajar en tareas menos importantes en los ciclos de baja productividad.
  5. Horas-monasterio: Intenta tener unas horas en las que estés en completa incomunicación, tal y como si vivieras en un monasterio. Ese es el momento de hacer las tareas que se ven muy afectadas por las interrupciones.
  6. Mini-metas: Cuando comienzas una tarea, intenta identificar el objetivo que debes alcanzar antes de que dejes de trabajar en esa tarea. En el caso de estudio, fijar a priori un número de temas a trabajar antes de levantarse. No importa si es un objetivo grande o pequeño, lo que importa es conseguirlo.
  7. Timeboxing: Un periodo de tiempo fijo para hincarle el diente a una tarea pendiente. En este caso no hay que preocuparse por la cantidad de tarea completada sino por la cantidad de tiempo dedicadaLa técnica pomodoro se basa en esta regla. (Aquí en Castellano).
  8. Trabajo por lotes: Agrupar las tareas similares en lotes permitirá hacer muchas tareas similares -como llamadas de teléfono- de corta duración en un espacio de tiempo, liberando tiempo para realizar otras tareas más complejas; un sistema que hace uso del trabajo por lotes es GTD.
  9. Madrugar: Levantarse una o dos horas antes y comenzar a trabajar en la tarea más importante y compleja supondrá un incremento excepcional en la productividad. A menudo es posible hacer más cosas antes de las 8 de la mañana de las que la mayoría de la gente hace en un día.
  10. Agujero negro: Eliminar la posibilidad de conectarse a internet, apagar los gadgets y descolgar el teléfono durante un espacio fijo de tiempo y trabajar. Para muchas personas, 45 minutos al día usando esta regla permiten lograr un cambio significativo.
  11. Acelerador: Intentar acelerar el ritmo al que hacemos cosas diariamente. Caminar un poco más rápido. Hablar un poco más rápido. Leer un poco más rápido. Volver a casa lo más rápido posible.
  12. Relaxify: Reducir el estrés relajando nuestro espacio de trabajo, convirtiéndolo en un sitio donde disfrutemos trabajar.
  13. Agendas: Preparar una lista de temas por escrito antes de una reunión o una llamada telefónica y facilitársela a los participantes. Declarar asertivamente la intención de no participar mientras no sean tomadas en cuenta.
  14. ParetoEl principio de pareto establece que el 80% del valor de una tarea es fruto del 20% del esfuerzo dedicado. Concentra energía en ese 20% y relájate en el 80% restante.
  15. Preparados-Listos-Ya: Combatir la procrastinación comenzando a realizar la tarea justo después de definirla, incluso aunque todavía no esté muy clara la durección. Siempre puedes ajustarla más adelante.
  16. El hombre del minuto. Una vez tengas la información que necesitas para tomar una decisión, usar un temporizador – un reloj de cocina, el móvil – y tomar la decisión final. Tienes un minuto completo para pensar y dudar, pero al final tienes que decidirte por una opción. Una vez tomada, comprometernos realizando una acción para ponernos en marcha.
  17. Fecha límite. Fijar un plazo para terminar tareas y utilizarlo como un foco para seguir adelante.
  18. Promete: Cuéntale a otras personas los compromisos que has adquirido. Te ayudaran a ser responsable para cumplirlos.
  19. Puntualidad. Haz lo que sea necesario para llegar a tiempo. Si puedes, llega siempre 10 minutos antes.
  20. Bloques de lectura: Lee para rellenar los huecos, esperando una cita, en una cola o mientras estás preparando el desayuno. Los hombres incluso podemos leer algo mientras nos afeitamos. Supone 365 artículos más al año.
  21. Resonancia: Visualiza los objetivos como si ya se hubieran cumplido, y luego preguntate ¿Qué acciones he tomado para llegar aquí?
  22. Premios: Recompénsate frecuentemente por lograr tus objetivos. Ver una película, leer un libro, un masaje profesional o una excursión en velero son grandes opciones.
  23. U-I: Asignar una puntuación de urgencia y de importancia a las tareas. Intentar asignar tiempo a las tareas +Importantes -Urgentes, que generalmente son aquellas tareas que más satisfacción dejan en nuestra vida.
  24. Continuar: Al final de la jornada de trabajo, identificar la primera tarea en la que trabajar al día siguiente, y dejar el material necesario a la vista. Al día siguiente, comenzar a trabajar en esa tarea inmediatamente, antes que cualquier otra cosa.
  25. Divide y trocea: Parte los proyectos complejos en partes lo suficientemente pequeñas como para que puedan ser abordadas por sí mismas. Céntrate en completar una de esas tareas.
  26. De un tirón: Una vez que comienzas una tarea, continúa hasta que esté finalizada al 100%, sin cambiar hacia ninguna otra tarea. Apunta cualquier cosa que pueda distraerte para pensar en ellas más adelante.
  27. Selección aleatoria: Elije una pequeña tarea cualquiera de un proyecto más amplio, y completala. Haz un recado al azar. Una llamada telefónica. El capítulo 7 del libro.
  28. Hacerlo mal: Lucha contra el perfeccionismo completando una tarea rematadamente mal, a sabiendas que no es necesario que nadie vea el resultado. Prepara un artículo sobre el sabor de la pintura de la pared; haz una página malísima, o un business plan que garantice que la empresa quebrará el primer año. Con un proyecto realmente malo, sólo se puede ir hacia arriba.
  29. 30 días: Identifica un hábito que te gustaría adquirir (o abandonar) y date un periodo de prueba de 30 días antes de tomar una decisión definitiva. Un compromiso temporal es más fácil de mantener que uno permanente.
  30. Delega: Convence a alguien que lo haga por tí.

Visto en Jeronimo Palacios

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Seguridad de la información en las empresas

Seguridad de la información en las empresas

En plena era de la información, cuando empresas privadas y organismos públicos generan cantidades cada vez mayores de datos en distintos soportes, su gestión y mantenimiento siguen siendo el talón de Aquiles de muchas compañías.

Cuesta creerlo, pero todavía hay muchas empresas que no tienen un control completo de sus archivos, y desconocen exactamente qué parte de esa información se considera crítica o confidencial“, ha declarado Gonzalo Rivas, director comercial de Iron Mountain España, líder mundial en gestión y protección de la información.

Ello supone el riesgo de que las empresas no puedan acceder a la información cuando la necesitan, o de que la información privada o confidencial quede expuesta involuntariamente“. Iron Mountain, el líder global en servicios de almacenamiento y gestión de la información, ha elaborado unos consejos básicos que ayudan a gestionar la información empresarial de forma correcta, en sus soportes de papel, digital y magnético.

El mejor paso que una empresa puede dar es confiar la gestión y protección documental a un especialista, esto asegurará un control total de aquella información cuya custodia no debe descuidarse“, declara Gonzalo Rivas.

  1. Haga copias de seguridad a diario. Las empresas necesitan asegurarse de que todos sus datos importantes para la continuidad del negocio cuenten con una copia que esté disponible en el caso de la información original se pierda o se corrompa. Hay que tener en cuenta que esta información puede estar albergada en servidores corporativos, pero también en estaciones de trabajo o portátiles de empleados, lo que a menudo se olvida.
  2. Tenga más de un soporte de copia. En el campo de los archivos digitales, mantener una segunda copia de seguridad custodiada en un entorno seguro fuera de la empresa es la alternativa más eficaz de garantizar su recuperación en caso necesario.
  3. Cuide el soporte de sus datos. Las copias de seguridad en soportes magnéticos deben mantenerse en un lugar seguro, bajo temperatura y humedad constantes, y en un entorno lo más limpio posible. Muchos casos de pérdida de información se producen por errores en el almacenamiento, utilización o manipulación de los soportes. Por eso mismo, hay que procurar no utilizar el mismo soporte dos días seguidos. Lo mejor es tener más de un soporte externo de backup, e ir alternándolos para asegurar la calidad de la grabación de los datos y alargar su vida útil.
  4. Identifique la información importante. De todo el volumen de datos de una empresa, el volumen que se considera imprescindible para su buen funcionamiento es de alrededor del 5%. Pero ese pequeño porcentaje es crítico para las operaciones empresariales. Por ejemplo, puede contener información necesaria para garantizar la continuidad del negocio después de una crisis. O puede documentar la situación financiera o legal y preservar los derechos de las partes interesadas de una organización. Saber cuáles son los documentos vitales y tenerlos localizados es imprescindible para asegurar un buen mantenimiento.
  5. Conozca quién tiene acceso a esa información y con qué frecuencia. Algunos documentos sólo se consultan una o dos veces al año, mientras que otros son necesarios incluso varias veces al día. No todos los departamentos -recursos humanos, departamento legal, compras, marketing, finanzas- acceden al mismo tipo de información confidencial. Saber quién utiliza qué tipo de documentos ayudará a su seguimiento y control.
  6. Asigne responsabilidades en la gestión. La seguridad de la información debe ser un punto a tener en cuenta por todos los departamentos. Incluso en empresas donde este punto sea tarea del departamento de archivos, se deben implantar unas medidas de seguridad y backup que abarquen a la totalidad de la infraestructura. Igualmente, es prudente asegurarse de que la persona que controla el acceso a los archivos no es la misma que se encarga de trabajar con ellos.
  7. Encripte sus archivos digitales externos. A la hora de gestionar sus copias de seguridad externas, todavía hoy muchas compañías recurren para su transporte a la mensajería comercial sin ningún tipo de protección adicional. Es conveniente efectuar un análisis de riesgos para determinar si el coste de un programa de encriptación compensa los riesgos económicos de una brecha en la seguridad, y determinar si debe implantarse en toda la documentacion digital, o solo en la de mayor confidencialidad.
  8. Elabore un plan de continuidad del negocio ante una situación de crisis. La pregunta que debe hacerse es: si un desastre provocara la desaparición de todos los documentos de mi empresa. ¿Tengo la certeza de que podría recuperarlos? Los datos son mucho más que cifras; son un activo vital para el funcionamiento de su negocio. Si no puede garantizar su recuperación, y hacerlo en un plazo de tiempo razonable, su rendimiento económico puede verse seriamente afectado.

Visto en Seguridad Información

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notebook vs netbookSi bien ya para muchos está claro que las netbooks son equipos ultraportátiles pensados para navegar y trabajar con aplicaciones básicas, marcar las diferencias con sus hermanas mayores no viene mal.

La mejor definición que podría dar sobre la diferencia entre una netbook y una notebook es que las netbooks son para consumir contenido y las notebooks para producirlo.

Entonces, con una netbook podremos sólo usar algunas aplicaciones al mismo tiempo debido al poco poder que tiene el procesador más difundido entre estos equipos, el Intel Atom. Nada de juegos modernos, algo que sí podremos hacer con una notebook dotada de una buena placa.

Ojo, sí se pueden utilizar algunos programas “pesados”, pero el manejo de ellos no será el mismo que en una notebook.

Otra diferencia pasa por el tamaño de la pantalla, que en las netbooks va desde las 7” hasta las 12”. Si bien podemos encontrar notebooks con pantallas de 12”, desde mi punto de vista la definición de netbook viene dada por el procesador que utiliza la portátil, es decir, por su capacidad de procesar tareas.

Dell-Inspiron-Mini-9-3En cuanto a la capacidad del disco, en un principio las netbooks se presentaron con unidades pequeñas de tipo SSD. Ahora, en cambio, vienen con hasta 160GB de capacidad en unidades rígidas, es decir, los discos tradicionales.

El sistema operativo que utilizan la mayoría de las netbooks es el Windows XP, aunque existe una gran cantidad de distribuciones Linux dando vueltas. Sin embargo, dada la masividad que adquirieron las netbooks, el XP es el SO favorito de los fabricantes para acercar al usuario final.

Las netbook no poseen unidades de DVD y dado el pequeño tamaño de sus pantallas, quizás no sean ideales para personas mayores. Sin embargo, pueden ser perfectamente conectadas a un monitor externo, lo cual ahorrará espacio y cablerío en un hogar.

La duración de las baterías de las netbooks es otro límite de estas portátiles. No suelen superar las 3 horas, aunque existen modelos que permiten agregar baterías con mayor capacidad y por ende mayor autonomía.

NetbookPese a lo anterior, me animo a decir que una netbook será útil para la gran mayoría de los usuarios de computadoras, que sólo desean un dispositivo desde el cual mantenerse conectados con sus amigos y familiares, navegar por internet, subir fotos a la web…

En este post un usuario te cuenta con lujo de detalles cómo es su netbook Olivetti y otros tantos intercambian experiencias sobre otras netbooks en los comentarios. Ampliamente recomendable si piensas comprarte una.

La comparación del video a continuación está hecha en base a una laptop Toshiba y una Acer Aspire One. Tamaño de la pantalla, espacio en disco, procesador, sistemas operativos”¦ todo muy claro en este video de ComputerTV.

Fuente: SobreNotebooks